PCTime è un software di consuntivazione e non di preventivazione: gestisce eventi dopo che sono avvenuti.

Permette quindi di giustificare un'assenza o uno straordinario dopo che sono stati evidenziati dal software.

E' altresì possibile, ad esempio in caso di  ferie, impostare preventivamente il giustificativo per una pianificazione corretta.

Conseguentemente, esistono una serie di strumenti in grado di controllare le situazioni future: una di queste è la stampa della programmazione degli orari di lavoro dei mesi successivi.

Questa è importante soprattutto per aziende o reparti dove è necessario comunicare al dipendente i propri  turni.

Stampa di esempio.

Ovviamente, nel caso dei giustificativi futuri, sono possibili stampe a video e su carta delle situazioni, per pianificare eventuali coperture di turni.