La busta paga è composta da un prospetto (cosiddetto cedolino) che indica l’ammontare di denaro che il lavoratore riceve dal datore di lavoro a titolo di retribuzione per un determinato periodo di tempo.

In tale prospetto devono essere esposti:

La Busta Paga del lavoratore è costituita da diverse voci:

La busta paga, inoltre, espone le somme (aventi natura di premi assicurativi) da versare all' INAIL (Istituto Nazionale Assicurazioni contro gli Infortuni sul Lavoro), che sono totalmente a carico del datore di lavoro. Tali somme sono calcolate sulla base dell'effettiva pericolosità e del rischio relativo alla mansione svolta dal lavoratore.

Le imposte presenti in busta paga sono le ritenute d’imposta IRPEF (imposta sul reddito delle persone fisiche) che il lavoratore deve pagare allo Stato in relazione alla propria retribuzione. Il versamento di tale imposta avviene con il meccanismo delle ritenute mensili, a cura del datore di lavoro che, di mese in mese, trattiene dalla busta paga delle ritenute calcolate sulla base degli scaglioni di reddito e relative aliquote di tassazione L'imposta così versata di mese in mese è in acconto della imposta definitiva, che sarà conteggiata sulla retribuzione maturata nel corso di tutto l’anno. L’eventuale conguaglio di fine anno indica se il lavoratore ha pagato, l'intera imposta che grava sulla sua retribuzione annua.Il conguaglio è negativo, se la somma delle ritenute versate è inferiore all’imposta dovuta. Il conguaglio sarà invece positivo, se le ritenute versate risultano superiori all’imposta dovuta.