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Libro Unico del Lavoro Stampa E-mail

Che cos'è il Libro Unico

E' un solo libro che sostituisce il libro paga e matricola e gli altri libri obbligatori dell'impresa :è stato istituito con gli articoli 39 e 40 del decreto-legge n. 112/2008 (convertito con legge 6 agosto 2008, n. 133) ed entrato in vigore il 16 febbraio 2009.

Con l'entrata in vigore del decreto legge 112/08 vengono, di fatto, abrogati:

  • libro matricola e paga delle Aziende soggette all'assicurazione INAIL
  • libro matricola e paga per le Aziende soggette all' INPS
  • obbligo di conservazione del libro matricola e paga da parte dell'impresa
  • registrazione sul libro matricola e paga in materia di assegni familiari
  • istituzione del libro matricola e paga per le aziende giornalistiche
  • istituzione e la gestione del registro d'impresa per i datori di lavoro agricolo
  • sanzioni per la mancata istituzione e l'omessa esibizione del libro matricola e paga.

Per chi è obbligatorio

Rientrano i datori di lavoro priivati di qualsiasi settore, compresi quelli dello spettacolo, agricoli, dell'autotrasporto e marittimi, con la sola eccezione di quelli domestici.

Non rientrano tra i soggetti obbligati le seguenti tipologie di aziende:

  • società cooperative senza dipendenti
  • imprese familiari e ditte individuali.

Sono esenti dalla tenuta la pubblica amministrazione.

Obbligo di istituzione e tenuta del Libro Unico

La gestione e conservazione del LUL può essere effettuata soltanto mediante l'utilizzazione di uno dei seguenti sistemi:

  • elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo, con numerazione di ogni pagina e vidimazione prima della messa in uso presso l'INAIL
  • Stampa laser, con autorizzazione preventiva, da parte dell'INAIL, alla stampa e alla generazione della numerazione automatica
  • Supporti magnetici.


Luogo di tenuta del Libro Unico e obbligo di conservazione

Il Decreto Lgs. 112/08 stabilisce che il libro unico del lavoro può essere conservato presso:

  • la sede legale dell'Impresa
  • lo studio del consulente del lavoro o di altro professionista abilitato (Studio Paghe).

Il datore di lavoro, ovvero il consulente del lavoro, i professionisti autorizzati o i servizi e centri di assistenza delle associazioni di categoria che detengono il libor unico, hanno l'obbligo di conservarlo per la durata di cinque anni dalla data dell'ultima registrazione.

 

Sito ufficiale del Governo

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