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Gestione Congressi - Domande e Risposte Stampa E-mail
Domanda: Cos'è e come funziona?
Risposta:Un sistema di gestione congressi, corsi, crediti formativi, eventi, deve monitorare gli ingressi e le uscite di tutti i partecipanti ad uno o più eventi.
Domanda: Qual'è il risultato?
Risposta:Il risultato che si ottiene, è legato alla programmazione del sistema. Tendenzialmente si vuole sapere, nell'arco di un certo pariodo, quante e quali persone sono venute agli eventi e quanto tempo hanno partecipato.
Domanda: E a cosa serve?
Risposta:

Dipende dalle esigenze:

  • Gli ordini (es. ordini degli avvocati, ordini dei geometri, ordini dei commercialisti, ordini dei ragionieri, ordini dei consulenti, ecc) lo usano per sapere quante volte un loro iscritto ha o non ha partecipato a degli eventi programmati: in base a questo verrà fornito un punteggio utile al suo credito formativo
  • organizzatori di eventi lo usano per sapere chi e quanto tempo sono rimasti all'evento
Domanda: E successivamente?
Risposta:Si possono esportare i dati, pubblicare su siti internet, fare grafici statistici, alimentare database per la gestione del personale.
Domanda:Servono conoscenze specifiche?
Risposta:Assolutamente no, il software è stato sviluppato in modo che siasemplice l'utilizzo, l'hardware fa tutto da solo: basta posizionarlo nel punto in cui si vuole leggere e, successivamente, tutti i partecipanti passeranno la tessera per l'identificazione (sia in entrata che in uscita)
Domanda:Come si attribuisce un credito?
Risposta:

Anche qui le soluzioni sono molteplici dipende dal settaggio, esempio:

  • attribuire 1 credito a chi ha effettuato almeno l'entrata
  • attribuire 1 credito a chi ha effettuato almeno l'entrata e l'uscita
  • attribuire 1 credito a chi ha effettuato almeno un'ora di preseza (oppure un tempo stabilito)
  • attribuire 1 credito per ogni tot tempo di presenza (esempio 3 ore = 3 crediti, 5 ore = 7 crediti)
Domanda:Si possono gestire puù convegni, congressi, eventi, contemporaneamente?
Risposta:Si, i lettori sono autonomi e memorizzano tutti i dati (non è necessario che il pc sia collegato); allo scarico dei dati, tutto il database viene aggiornato.


 

Su di noi

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Lo sapevate che ...

ico_pctimePCTime® può gestire fino a 1200 persone in multipostazione.  Inoltre, associandolo a PCAccessi®, diventa uno strumento formidabile per il controllo non solo delle presenze ma anche degli accessi /intrusioni in tutti i luoghi dell' azienda.

Case History

ncrNCR ha installato, presso i propri uffici tecnici e commerciali di Milano, un sistema di controllo accessi che gestisce circa 1000 persone. Ogni utente è registrato nel sistema ed abilitato ad accedere solamente in alcuni luoghi. Il software  monitora anche i tentativi di intrusione in aree non abilitate.