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PCTime® |
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PCTime®
è il software più semplice e completo per la
rilevazione e gestione delle presenze e
controllo del personale
Realizzato
con interfaccia utente user-frendly,
è stato studiato
per semplificare il più possibile il controllo
del personale; abbinato al pacchetto di controllo accessi PCAccessi®
ed al pacchetto di controllo dati produzione PCProd®
, controlla a 360° la situazione aziendale.
Con la pubblicazione sulla
Gazzetta Ufficiale (la n. 192) del decreto ministeriale 9 luglio
2008, previsto dall'articolo 39, comma 4, gli
studi paghe dovranno ricevere dall'azienda non solo i totali
mensili ma anche le presenze giornaliere che dovranno essere
riportate in busta paga oppure in un allegato sempre vidimato
INAIL.
PCTime è
pronto per l'esportazione verso il Libro unico del
Lavoro.
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COMANDI
e BARRA DEI MENU |
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L’interfaccia utente, è stata studiata nei minimi dettagli
per agevolare le operazioni più frequenti quali la
gestione dell’anagrafica, la gestione del cartellino, le
elaborazioni periodiche e l’importazione delle timbrature.
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Le
TIMBRATURE
effettuate dai dipendenti, memorizzate nei terminali
lettori di badge, vengono trasferite, tramite l'apposita
procedura di acquisizione, nel database di PCTime®. |
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E’
possibile inoltre sapere, sempre in tempo reale
dopo uno scarico dati, chi è
PRESENTE
o ASSENTE in
azienda sia nel momento attuale che nei periodi
trascorsi. |
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La
gestione del CARTELLINO
è il modulo più utilizzato del programma, per questo molto
intuitivo e facilmente utilizzabile anche dall’utente
meno esperto. Visivamente ed operativamente è simile ad
foglio elettronico tipo EXCEL ed in qualsiasi momento
si ha la chiara situazione del dipendente (con i
totali in tempo reale delle ore ordinarie,
straordinarie, giustificazioni). |
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L'
ANAGRAFICA comprende
non solo i dati essenziali per l’elaborazione del
cartellino (quali nome, n° badge, n° matricola, n°
codice paghe) ma anche una serie di informazioni
utili ad uso statistico o logistico quali dati
anagrafici, centro di costo, reparto, qualifica, foto ed
eventuali note). |
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Mediante
la definizione degli ORARI
di lavoro, PCTime® è in grado di elaborare le
timbrature rilevate, quindi di calcolare e classificare
le ore di presenza e assenza effettuate : gestisce in
maniera completa gli orari rigidi e flessibili, i
turni di lavoro (tramite procedure automatiche
sofisticate) ed infinite tipologie di assenza. |
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L’indispensabile
procedura di BACK-UP,
manutenzione archivi ed esportazione dati, rende il
programma sicuro e facilmente aggiornabile
alle release successive. |
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L’HELP
in linea è sempre presente, ed agevola l’operatore
in qualsiasi schermata egli si trovi: basta cliccare sul
punto interrogativo e l’help contestuale va
direttamente all’argomento interessato. |
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PCTime®
permette il passaggio automatico dei dati al
Vostro CONSULENTE PAGHE:
il tutto in pochissimi minuti,
diminuendo costi, ed evitando possibili errori in
fase di reinserimento dati da parte del consulente nel
proprio programma di gestione paghe. |
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Sono
presenti più di venti tipi di STAMPE
differenti; è possibile stampare non solo il
cartellino del dipendente, ma anche il proprio libro
presenze mensile o periodico, il riepilogativo delle
varie causali di assenza o presenza, e tutte le tabelle
(anagrafica, reparti, qualifiche, orari di lavoro,
anomalie, ecc…). |
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Gestione
del Cartellino |
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La gestione del cartellino è il modulo più utilizzato del
programma, per questo molto intuitivo e facilmente
utilizzabile anche dall’utente meno esperto. Visivamente ed
operativamente è simile ad foglio elettronico tipo EXCEL ed
in qualsiasi momento si ha la chiara situazione del dipendente
(con i totali in tempo reale delle ore ordinarie, straordinarie,
giustificazioni).
Clicca
sull'immagine per ingrandirla
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Stampe
del cartellino |
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Sono disponibili le stampe del CARTELLINO di uno o più
dipendenti, con suddivisione per AZIENDA, REPARTO
ecc. Tutte le modalità di stampa sono configurabili
direttamente dall'operatore. Per eventuali necessità operative,
è anche possibile esportare su file tutti
i dati presenti nel DataBase.
Esempio
di STAMPA DEL CARTELLINO.
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Export
paghe |
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PCTime®
può esportare direttamente tutti i dati per molti pacchetti tra
i quali: Ascom, CAF Industria, Centro
Paghe Verona, CL System, CNA, CSS, Data Service, Felisatti,
Fe.In.Ar., Guarin, INAZ, JOB Sistemi Torino, Lira, Nuova
Informatica, Passoni, Primula Paghe, EsseGesse software, Sipri,
Sipag, Sir, SIS, Sispac Osra Paghe, Carniel, Team System Cedol e
Presen, Terenzio, Zucchetti ed
altri ... |
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Stampe
di tutti gli archivi |
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Tutti gli archivi
del programma possono essere stampati. L'operatore dovrà
semplicemente scegliere dalla maschera visualizzata il
DataBase da esportare come ad esempio
l'elenco AZIENDE, i diversi REPARTI,
la lista dei DIPENDENTI,
gli ORARI,ecc. |
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Requisiti
minimi del sistema |
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PC IBM
compatibile Pentium 166 Mhz (o equivalente) con 32Mb di RAM
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20Mb liberi su
hard disk
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Scheda video VGA
800x600 65.000 colori
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Sistema
operativo 32bit: MS Windows 98/NT/Me/2000/Xp
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Multi
Utente |
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PCTime® non ha alcun tipo di limite(*) nella
creazione di qualsiasi tabella e può tranquillamente funzionare
anche in rete: questo permette l’utilizzo del programma a più
persone su PC differenti.
Il TOOL di
sviluppo utilizzato è proprietario : questo garantisce sicurezza
nella conservazione dei dati, alti standard qualitativi, affidabilità
e velocità di esecuzione di tutte le procedure.
Inoltre il database permette la condivisione/esportazione dei
dati ad altri sistemi : ideale quindi per la creazione esterna
di grafici e statistiche.
(*) Solo Versione FULL
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Stampe
dei fogli presenze |
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Nella configurazione del layout dei FOGLI PRESENZE,
l'utente ha la possibilità di impostare tutti i parametri
necessari per una stampa personalizzata. Sarà sempre
l'operatore a decidere MESE e ANNO da stampare
come pure se conteggiare i tempi in 100 esimi o 60 esimi
di minuto.
Esempio
di STAMPA DEL FOGLIO PRESENZE.
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