Fasce Orarie

Considerate come la base della configurazione del software, le Fasce Orarie garantiscono una suddivisione precisa degli orari di accesso nell'arco dell'intera giornata. La fascia oraria controlla l'abilitazione del Codice Segreto, l' Antipassback per i percorsi obbligati, il Contatore a scalare per il numero di accessi limitati e l'attivazione dei relè.

Modelli Settimanali

I Modelli settimanali soddisfano tutte le esigenze di ogni realtà aziendale per quanto riguarda l'organizzazione degli orari di accesso. PCAccessi garantisce la flessibilità in tutte le casistiche di configurazione: da Modelli settimanali statici e ben definiti fino a Modelli variabili e differenti giorno per giorno.

Festivi

Il programma riconosce le festività infrasettimanali dell'anno in corso e ne attribuisce in automatico una Fascia Oraria speciale.

Utenti

Sono contenuti tutti i dati relativi alla configurazione personalizzata di ogni singolo Utente come numero Badge, Codice PIN, date di validità, contatore DataBase a scalare, gruppo di appartenenza, terminali abilitati, profilo orario attivo, ecc. L'archivio si interfaccia facilmente agli altri database già presenti nelle aziende (ad esempio: "Excel"): ne guadagnano operatività e semplicità d'uso evitando, ad esempio, l'oneroso lavoro di reinserimento dati.

Orari

La scheda orari contiene le regole per effettuare il conteggio dei totali nel cartellino.

I valori necessari alla sua definizione sono:

• Codice Orario è definito in automatico dal programma ed è un numero univoco a 5 cifre.

• Descrizione indica la descrizione dell’evento o il titolo del corso.

• Riferimento indica il luogo dove avviene l’evento

• Data indica la data dell’evento.

• Ora indica l’Ora di Inizio e di Fine dell’evento. Il conteggio del totale della presenza è quantificato solo entro l’intervallo di tempo indicato.

• Classe indica la Classe dell’evento, generalmente impostata con la lettera “A”. La Classe rappresenta il legame tra l’Orario e il Gruppo. Tutti gli Orari della stessa Classe, infatti, possono essere così identificati con un unico Gruppo. Diversi Eventi (Orari) nello stesso giorno, devono necessariamente appartenere a Classi differenti. Le Classi sono associate alle lettere dell’alfabeto.

Gruppi

I Gruppi rappresentano il legame tra l’anagrafica Utenti e l’elenco Orari.

Tramite i Gruppi il programma intercetta, per ogni Utente, il Codice Orario giornaliero da assegnare nel Cartellino in un determinato giorno.

I valori necessari alla sua definizione sono:

• Codice Orario è definito in automatico dal programma ed è un numero univoco a 5 cifre.

• Descrizione indica la descrizione dell’evento o il titolo del corso.

• Elenco Orari è l’elenco dei soli Orari validi nel Gruppo corrente. Non sono ammessi Orari con data duplicata.

• Elenco Giorni Settimana è l’elenco che associa uno specifico Orario per ogni giorno della settimana.

• Elenco Classi indica qual’è la Classe valida per il Gruppo corrente. Utilizzare l’icona “cestino” per cancellare la classe.

Transiti

Tutti i Transiti sono registrati e riportati nel DataBase del programma. La veloce consultazione dell'elenco e le funzionalità di ricerca agevolano l'operatore nel monitorare la situazione di ogni singolo varco. Risulta estremamente semplice, quindi, rintracciare anche i transiti anomali o non regolari come ad esempio i tentativi di violazione del sistema.

Cartellino

Per particolari installazioni può essere utilizzato il modulo Cartellino. Questa estensione del programma è la soluzione per tutti coloro che oltre a monitorare gli ambienti, devono avere i totali dei tempi di permanenza negli stessi. Il modulo prevede inoltre la programmazione di Orari giornalieri e Gruppi settimanali adatti a chi ha l'esigenza di quantificare le tempistiche di riunioni, meeting, assemblee, convegni, conferenze, eventi con credito formativo, ecc.

Stampa singolo cartellino

La stampa dei Cartellini è sensibile ai criteri di ricerca attivati.

Tutte le modalità di stampa sono configurabili direttamente dall'operatore. Per eventuali necessità operative, è anche possibile esportare su file tutti i dati presenti nel DataBase.

N.B.= gli archivi del programma possono essere stampati direttamente dalle Schede visualizzate. L'operatore dovrà semplicemente scegliere la stampante da utilizzare e l'orientamento della pagina previo visualizzazione dell'anteprima.

Stampa totali cartellino

La stampa dei Totali disabilita tutti i criteri di ricerca e crea il riepilogo calcolato sui totali di tutti gli Utenti con timbrature comprese nelle date di inizio e fine.

N.B. = è possibile selezionare un periodo di tempo a distanza di giorni, mesi, anni.

Questo permette di avere una visione istantane dei totali, senza dover effettuare conteggi manuali che spesso possono indurre in errore.

Stampa Lettera di presentazione

Oltre alle stampe dei Cartellini e le stampe dei Totali per periodo, è possibile stampare la "Lettera di Presentazione" per ogni utente.

Se il Credito Formativo dell'iscritto supera la soglia, decisa per un periodo prestabilito, il programma allega una lettera di Merito, altresì quella di Demerito. La "soglia" e la "lettera di Presentazione" sono configurabili dall'operatore.