PCAccessi - Software di controllo accessi Stampa

PCAccessi® è il software più semplice e completo per il controllo degli accessi, controllo delle entrate/uscite e apertura dei varchi con limitazione programmata per vari tipi di utenti.

Interfaccia

Realizzato con interfaccia utente user-frendly, è stato studiato per semplificare il più possibile la gestione dell'accesso del personale nei vari ambienti; abbinato al pacchetto di rilevazione presenze PCTime® ed al pacchetto di controllo dati produzione PCProd® , controlla a 360° la situazione aziendale.

Le molteplici varianti realizzate nell'arco del tempo, hanno reso il prodotto altamente versatile ed utilizzabile in questi ambiti:

  • controllo accessi aziendale
  • gestione abbonamenti per palestre, parcheggi, club, residence, piscine, etc.
  • gestione dei congressi ed eventi (singoli o ricorrenti)
  • gestione e manutenzione dei mezzi, veicoli, attrezzature (quindi accesso a zone solo se questi superano certi controlli)

Molti dati possono essere esportati od importati (ad esempio da e per "Excel") guadagnando in operatività e semplicità d'uso evitando, ad esempio, l'oneroso lavoro di reinserimento dati.

Anagrafica

Anagrafica

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Anagrafica Standard

PCAccessi ha una gestione delle anagrafiche intuitiva ed altamente parametrizzabile.
Sono contenuti tutti i dati relativi alla configurazione base per il corretto funzionamento quali

  • Badge (codice della tessera o dell' impronta digitale)
  • Codice PIN (che serve in alcuni casi per maggior sicurezza di accesso, oppure in alternativa al badge)
  • data di inizio e fine validità (oltre le quali l'untente non può più accedere)
  • contatore a scalare (se so vuole abilitare alcuni varchi ad un numero preciso di accessi)
  • gruppo di appartenenza (se è necessario suddividere o classificare gli utenti)
  • terminali abilitati (ossia dove può accedere ogni utente)
  • profilo orario attivo (ossia quando e come può accedere sui terminali abilitati)

 

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Parametri aggiuntivi

Per tutte le esigenze, sono disponibili molti campi aggiuntivi parametrizzabili, dove ognuno può controllare e monitorare eventi specifici per le propria realtà.

Le palestre, ad esempio, devono controllare la data di scadenza dell'abbonamento, oppure se l'utente deve o meno rinnovare alcuni corsi.

Un camping, può fornire soluzioni diverse ai propri ospiti, dando l'accesso per date oppure per numeri di ingressi.

Vengono gestiti anche parametri in relazione ai corsi di aggiornamento ECM per medici, geometri, avvocati, commercialisti ed in generale tutti gli ordini professionali.

Particolari impostazioni, permettono l'utilizzo in ambiente scolastico ed aziendale per la gestione della mensa.

Configurazione Accessi

Fascie Orarie/Modelli Settimanali/Festivi

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Fasce Orarie

Considerate come la base della configurazione del software, le Fasce Orarie garantiscono una suddivisione precisa degli orari di accesso nell'arco dell'intera giornata. La fascia oraria controlla l'abilitazione del Codice Segreto, l' Antipassback per i percorsi obbligati, il Contatore a scalare per il numero di accessi limitati e l'attivazione dei relè.

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Modelli Settimanali

I Modelli settimanali soddisfano tutte le esigenze di ogni realtà aziendale per quanto riguarda l'organizzazione degli orari di accesso. PCAccessi garantisce la flessibilità in tutte le casistiche di configurazione: da Modelli settimanali statici e ben definiti fino a Modelli variabili e differenti giorno per giorno.

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Festivi

Il programma riconosce le festività infrasettimanali dell'anno in corso e ne attribuisce in automatico una Fascia Oraria speciale.


Utenti/Orari/Gruppi

Orari/Gruppi

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Orari

La scheda orari contiene le regole per effettuare il conteggio dei totali nel cartellino.

I valori necessari alla sua definizione sono:

  • Codice Orario è definito in automatico dal programma ed è un numero univoco a 5 cifre.

  • Descrizione indica la descrizione dell’evento o il titolo del corso.

  • Riferimento indica il luogo dove avviene l’evento

  • Data indica la data dell’evento.

  • Ora indica l’Ora di Inizio e di Fine dell’evento. Il conteggio del totale della presenza è quantificato solo entro l’intervallo di tempo indicato.

  • Classe indica la Classe dell’evento, generalmente impostata con la lettera “A”. La Classe rappresenta il legame tra l’Orario e il Gruppo. Tutti gli Orari della stessa Classe, infatti, possono essere così identificati con un unico Gruppo. Diversi Eventi (Orari) nello stesso giorno, devono necessariamente appartenere a Classi differenti. Le Classi sono associate alle lettere dell’alfabeto.

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Gruppi

I Gruppi rappresentano il legame tra l’anagrafica Utenti e l’elenco Orari.

Tramite i Gruppi il programma intercetta, per ogni Utente, il Codice Orario giornaliero da assegnare nel Cartellino in un determinato giorno.

I valori necessari alla sua definizione sono:

  • Codice Orario è definito in automatico dal programma ed è un numero univoco a 5 cifre.

  • Descrizione indica la descrizione dell’evento o il titolo del corso.

  • Elenco Orari è l’elenco dei soli Orari validi nel Gruppo corrente. Non sono ammessi Orari con data duplicata.

  • Elenco Giorni Settimana è l’elenco che associa uno specifico Orario per ogni giorno della settimana.

  • Elenco Classi indica qual’è la Classe valida per il Gruppo corrente. Utilizzare l’icona “cestino” per cancellare la classe.


Transiti/Cartellino

Transiti/Cartellino

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Transiti

Tutti i Transiti sono registrati e riportati nel DataBase del programma. La veloce consultazione dell'elenco e le funzionalità di ricerca agevolano l'operatore nel monitorare la situazione di ogni singolo varco. Risulta estremamente semplice, quindi, rintracciare anche i transiti anomali o non regolari come ad esempio i tentativi di violazione del sistema.

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Cartellino

Per particolari installazioni può essere utilizzato il modulo Cartellino. Questa estensione del programma è la soluzione per tutti coloro che oltre a monitorare gli ambienti, devono avere i totali dei tempi di permanenza negli stessi. Il modulo prevede inoltre la programmazione di Orari giornalieri e Gruppi settimanali adatti a chi ha l'esigenza di quantificare le tempistiche di riunioni, meeting, assemblee, convegni, conferenze, eventi con credito formativo, ecc.

Stampe cartellino

Stampe cartellino

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Stampa singolo cartellino

La stampa dei Cartellini è sensibile ai criteri di ricerca attivati.

Tutte le modalità di stampa sono configurabili direttamente dall'operatore. Per eventuali necessità operative, è anche possibile esportare su file tutti i dati presenti nel DataBase.

N.B.= gli archivi del programma possono essere stampati direttamente dalle Schede visualizzate. L'operatore dovrà semplicemente scegliere la stampante da utilizzare e l'orientamento della pagina previo visualizzazione dell'anteprima.

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Stampa totali cartellino

La stampa dei Totali disabilita tutti i criteri di ricerca e crea il riepilogo calcolato sui totali di tutti gli Utenti con timbrature comprese nelle date di inizio e fine.

N.B. = è possibile selezionare un periodo di tempo a distanza di giorni, mesi, anni.

Questo permette di avere una visione istantane dei totali, senza dover effettuare conteggi manuali che spesso possono indurre in errore.

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Stampa Lettera di presentazione

Oltre alle stampe dei Cartellini e le stampe dei Totali per periodo, è possibile stampare la "Lettera di Presentazione" per ogni utente.

Se il Credito Formativo dell'iscritto supera la soglia, decisa per un periodo prestabilito, il programma allega una lettera di Merito, altresì quella di Demerito. La "soglia" e la "lettera di Presentazione" sono configurabili dall'operatore.

Demo

E' disponibile un dimostrativo completo di PCAccessi da scaricare ed installare nel proprio PC.

Gli unici limiti sono:

  • stampe solo in anteprima
  • nessuna esportazione
  • creazione e gestione massimo di 3 utenti
  • non è possibile importare dati da terminali o files esterni

Clicca qui per scaricare la demo.

E' necessario inoltre compilare questo form per avere la password di installazione.

Protezione

Per sicurezza, ogni volta che viene attivato o riattivato il software, il cliente dovrà contattaci per ricevere il nuovo codice di attivazione. In alcuni casi questa operazione è gratuita.

Requisiti minimi del sistema

  • PC IBM compatibile Pentium 166 Mhz (o equivalente) con 32Mb di RAM

  • 20Mb liberi su hard disk

  • Scheda video VGA 800x600 65.000 colori

  • Sistema operativo 32bit: MS Windows 98/NT/Me/2000/Xp

Documentazione

Brochure del programma PCAccessi®

Domande e risposte

In questo paragrafo sono riportate le domande / risposte più frequenti.