PCSped® è un software semplice ma completo per la gestione delle spedizioni. Nato da una specifica richiesta di alcuni centri MBE, è stato plasmato per seguire passo passo tutto il procedimento della spedizione, dall'inserimento del MOS alla stampa dettagliata dei movimenti effettuati, per non perdere tempo e denaro. Questo centri, grazie anche al nostro software, sono diventati come volume tra i primi in Italia. E' stato stimato che il tempo impiegato con PCSped® per la gestione delle spedizioni e la fatturazione mensile si riduce fino al 90% Vantaggi rispetto ad altri softwarePCSped permette una gestione approfondita, ma nello stesso tempo semplificata, rispetto ad altri software del settore. - Creazione di offerte personalizzate per ogni cliente
- Impostazione di prezzi speciali per cliente e/o per fascia
- Stampa di listini generali (rincarati o scontati di una % parametrizzabile)
- Stampa di listini personalizzati (% parametrizzabile per ogni singolo peso/fascia)
- prospetto mensile delle spedizioni chiaro ed immediato
- calcolo automatico della spedizione in base all'offerta personalizzata al cliente
- evidenziazione delle spedizioni non fatturate
- report sugli esiti delle spedizioni
- esportazione dati per altri software
- Inserimento di infiniti corrieri e listini
- Creazione di corrieri virtuali
- Variazione di prezzi ai clienti (in tempo reale) cambiando i prezzi nel listino del fornitore
- Stampe statistiche di spedizioni effettuate per corriere e per periodi di tempo
- esportazione dati per altri software
- Ricerca veloce per numero spedizione, data, ora, numero MOS, corriere, stato della spedizione
- Fatturazione delle spedizioni (modulo aggiuntivo)
- Riassunto periodico da allegare alla fattura fatta da altri gestionali
- esportazione dati per altri software
InterfacciaIl programma si presenta con un’interfaccia strutturata in schede e sottoschede. L’utente ha disponibili sulla prima riga i pulsanti di accesso alle schede principali “Clienti, Corrieri, Spedizioni, Parametri, Info”: ogni scheda principale ha le sue sottoschede personalizzate e specifiche per ogni argomento. Le schede operative (Clienti, Corrieri, Spedizioni) sono raggruppate sulla sinistra del monitor mentre quelle di configurazione e di accesso al programma (Parametri e Info) sono raggruppate sulla destra. ParametriQui vengono definiti i parametri generali dell’applicazione. Cliccando sul pulsante, è possibile visualizzare quattro sotto cartelle: Utente: permette di inserire i dati dell’ utilizzatore del software, compreso il logo aziendale e le voci che si vogliono far apparire in ogni stampa. Livelli: il programma possiede due livelli di accesso: uno di gestione e programmazione completa, l’altro di gestione ed inserimento dati. Viene impedito così l’intero accesso ad un operatore limitando ed evitando la visualizzazione di alcune schermate. Accesso: qui viene inserita la password di accesso al software (indispensabile). Le password, come detto precedentemente, sono due, a seconda del livello di accesso. Generale: è la schermata dei parametri generali, all’interno sono contenute informazioni di carattere globale, che possono essere modificate in qualsiasi momento. Inoltre è presente una procedura di import/export archivi, necessaria per un salvataggio dei dati (back-up) o per una tele-manutenzione.
La gestione dei clienti è molto importante e delicata, ecco perché questa sezione è particolarmente sviluppata. Esiste un alto livello di personalizzazione tale da poter configurare una situazione diversa per ogni cliente. Non è detto, infatti, che lo sconto applicato ad un cliente possa andare bene a qualcun altro, e che il corriere utilizzato per un tipo di spedizione sia l’ideale per tutti. Configurando con cura i parametri illustrati in questa sezione, avrete la certezza di dare un ottimo servizio ad un prezzo sicuramente competitivo oltre ad avere sempre, in tempo reale, la situazione contabile ben chiara.  | Anagrafica Sono riportati i dati sensibili dei clienti, indirizzi e numeri di telefono. | | In questa schermata è riportata la percentuale di sconto/rincaro per ogni corriere associato al cliente. A seconda del listino dello spedizioniere, potete riportare lo sconto in base alle cifre ufficiali, oppure calcolare il prezzo netto a Voi e successivamente applicare uno rincaro. E' possibile inoltre stampare il listino completo al cliente, con gli importi personalizzati. Ovviamente la percentuale può essere cambiata a seconda del cliente ed in qualsiasi momento. | | Oltre al listino completo, è possibile definire e stampare al cliente anche un’offerta personalizzata. E’ utile, in alcuni casi, non stampare il listino completo per non far confusione a quei clienti che spediscono sempre nelle stesse zone con determinati pesi o misure. Inoltre è possibile definire se per quelle particolari spedizioni, sia necessario uno sconto/rincaro ulteriore o minore (magari per combattere la concorrenza o per incentivare il cliente). Un esempio pratico potrebbe essere quello di avere, nella schermata “Condizioni”, uno sconto globale sul listino UPS del 20% ma è necessario che per le spedizioni da 3,00 Kg si debba applicare uno sconto del 30%, magari perché un altro spedizioniere della zona è particolarmente aggressivo in quella fascia. | | In questa sezione vengono riportate tutte le spedizioni effettuate dal cliente, senza alcun filtro: risulta utile per una verifica immediata in caso di informazioni/contestazioni. |
La gestione dei corrieri è probabilmente la parte più “noiosa” del programma in quanto si devono inserire tutte, o perlomeno quelle che interessano, le tabelle prezzi fornite da ogni spedizioniere. Altresì diventa essenziale per poter inserire successivamente tutte le spedizioni, ed ottenere i prezzi esatti. | Come per i clienti, qui sono contenuti i dati essenziali degli spedizionieri. | | Per ogni corriere è possibile definire infinite zone di spedizione ed indicare se sono o meno soggette ad IVA. | | Qui vengono definiti tutti i pesi possibili (di solito presenti nei listini). La tabella pesi è comune a tutti i corrieri, quindi basta inserirla una sola volta. | | Questa è una parte molto delicata in quanto si devono associare le zone create alle varie fasce di peso ed inserire successivamente i prezzi. I valori possono essere quelli di listino del corriere oppure a piacere (magari prezzi netti che poi verranno rincarati al cliente secondo una percentuale desiderata). Cambiando un prezzo, verranno modificati (in percentuale) tutti gli importi associati ai clienti per quella fascia. E’ inoltre possibile inserire la percentuale di supplemento carburante, che verrà stampata successivamente e che potrà essere considerata o meno. |
Spedizioni è effettivamente la parte più sfruttata del programma dato che contiene il modulo di inserimento delle spedizioni effettuate e le varie stampe ad uso contabile / statistico. | La schermata contiene tutti i dati per l’inserimento corretto di una spedizione. L’imputazione dei dati è molto veloce e tutti i valori inseriti vengono controllati in tempo reale dalla procedura. Una volta compilati i campi principali è possibile, premendo il pulsante “calcola”, riempire in modo automatico la cella “prezzo” e “supplemento carburante” (se inserito nella scheda del corriere); questi valori possono essere cambiati. | | Sono disponibili varie stampe, sia ad uso statistico che ad uso contabile. Le stampe sono suddivise tra corrieri e clienti. Per i primi è possibile avere in una stampa, il riassunto delle spedizioni effettuate: questo serve per potersi rendere conto di quanto si spedisce con ognuno di loro. Non solo. Per periodo (dalla data x alla data y) è possibile analizzare il fatturato globale sia per uno che per tutti, vedendo così l’andamento periodico. Per i clienti sono possibili le stesse stampe, ovviamente più dettagliate. Un esempio, che può essere eventualmente associata alla fattura di vendita mensile, è quello riportato nella pagina qui a fianco. |
Requisiti minimi del sistema: - PC IBM compatibile Pentium 100 Mhz (o equivalente) con 16Mb di RAM10Mb liberi su hard disk
- Scheda video VGA 800x600 256 colori
- Sistema operativo: MS Windows 95/98/NT4.0/2000/xp
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Il prodotto che state visionanto è fatto in Italia. Questo significa: qualità, garanzia, reperibilità ricambi, possibilità di personalizzare.
Software 
Ogni nostro prodotto ha una serie di accessori, a volte anche non contemplate nel sito, in grado di soddisfare ogni esigenza. All'occorrenza sviluppiamo schede elettroniche verticali ed integriamo i nostri sistemi in impianto già esistenti.
Da qualche mese 