Un software di rilevazione presenze è un prodotto che, in automatico, deve calcolare le ore di presenza giornaliere, settimanali e mensili di quasiasi collaboratore interno o esterno, con qualsiasi contratto aziendale.

Benchè le timbrature (chiamante anche " bollature" o "zippature") possano essere inserite manualmente nel programma, si consiglia di coadiuvare l'uso con i terminali elettronici per certificarne l'esatta provenienza.

Deve essere in grado, inoltre, di trasferire dati al software paghe del proprio consulente al fine di creare, con la massima sicurezza e rapidità, la busta paga e il Libro Unico ( LUL), senza il bisogno di interventi manuali.

Il calcolo di Ore Ordinarie, Straordinarie, Assenze, Ferie, Malattie, ecc. deve avere la massima affidabilità e precisione per poter poi essere monetizzato, senza errori, nella busta paga.

Da non confondere con software di controllo accessi che, invece, abilita o meno l'apertura dei varchi solo agli utenti autorizzati. Qualsiasi tipo di porte, sbarre, cancelli, tornelli, ecc. può essere controllato elettronicamente, purchè sia munito di elettroserratura.

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• PCTime