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100% Made in Italy

bandiera_italiaIl prodotto che state visionanto è fatto in Italia. Questo significa: qualità, garanzia, reperibilità ricambi, possibilità di personalizzare.

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PCTime - Software di rilevazione presenze Stampa E-mail

PCTime® è il software più semplice e completo per la rilevazione e gestione delle presenze e controllo del personale
Realizzato con interfaccia utente user-frendly, è stato studiato per semplificare il più possibile il controllo del personale; abbinato al pacchetto di controllo accessi PCAccessi® ed al pacchetto di controllo dati produzione PCProd® , controlla a 360° la situazione aziendale.

Brochure del programma PCTime®

Interfaccia

Benchè PCTime presenti un'interfaccia molto semplice ed intuitiva, concentra un alto livello di programmazione, che lo portano ad essere un software molto completo e professionale.

ico_scarico

Le timbrature effettuate dai dipendenti, memorizzate nei terminali lettori di badge, vengono trasferite, tramite l'apposita procedura di acquisizione, nel database di PCTime®.

ico_pre_ass

E’ possibile inoltre sapere, sempre in tempo reale dopo uno scarico dati, chi è presente o assente in azienda sia nel momento attuale che nei periodi trascorsi.

ico_cartellino

La gestione del cartellino è il modulo più utilizzato del programma, per questo molto intuitivo e facilmente utilizzabile anche dall’utente meno esperto. Visivamente ed operativamente è simile ad foglio elettronico EXCEL ed in qualsiasi momento si ha la chiara situazione del dipendente (con i totali in tempo reale delle ore ordinarie, straordinarie, giustificazioni).

ico_anagr

L' anagrafica contiene non solo i dati essenziali per l’elaborazione del cartellino (quali nome, n° badge, n° matricola, n° codice paghe) ma anche una serie di informazioni utili ad uso statistico o logistico quali dati anagrafici, centro di costo, reparto, qualifica, foto ed eventuali note).

ico_orari

Mediante la definizione degli orari di lavoro, PCTime® è in grado di elaborare le timbrature rilevate, quindi di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate : gestisce in maniera completa gli orari rigidi e flessibili, i turni di lavoro (tramite procedure automatiche sofisticate) ed infinite tipologie di assenza.

ico_archivi

L’indispensabile procedura di back-up, manutenzione archivi ed esportazione dati, rende il programma sicuro e facilmente aggiornabile alle release successive.

ico_help

L’help in linea è, agevola l’operatore in qualsiasi schermata egli si trovi: basta cliccare sul punto interrogativo e l’help contestuale va direttamente all’argomento interessato.

ico_paghe

PCTime® permette il passaggio automatico dei dati al Vostro consulente paghe: il tutto in pochissimi minuti, diminuendo costi, ed evitando possibili errori in fase di reinserimento dati da parte del consulente nel proprio programma di gestione paghe.

ico_stampe

 

Sono presenti più di venti tipi di stampe differenti; è possibile stampare non solo il cartellino del dipendente, ma anche il proprio libro presenze mensile o periodico, il riepilogativo delle varie causali di assenza o presenza, e tutte le tabelle (anagrafica, reparti, qualifiche, orari di lavoro, anomalie, ecc…).

Timbrature

pctime_import_timbrature_ico

PCTime accetta le timbrature direttamente dai nostri terminali, ma anche da altri o addirittura da file: in quest'ultimo caso, basta che nel file (in ogni riga) sia contenuto il numero della tessera, data ed ora di timbratura).

Non è quindi obbligatorio acquistare un nostro prodotto hardware: PCTime può sostituire un Vostro software mantenendo l'hardware.

Per chi usa il login/logout del PC come ingresso/uscita, è possibile la creazione automatica del file da importare in PCTime

Orario di Lavoro

La definizione degli Orari di Lavoro è una parte fondamentale del programma, perchè è grazie a loro che PCTime® è in grado di elaborare le timbrature rilevate, quindi di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza.

PCTime® consente una gestione avanzata degli "arrotondamenti", delle "tolleranze", dello " straordinario", della "pausa pranzo", eccetera.

La programmazione degli orari, si divide in due grandi gruppi : Orara Rigidi ed Orari Flessibili.

pctime_orario_rigido_ico
 

La programmazione degli Orari Rigidi permette la gestione di tutte quelle realtà dove è necessaria una rigidità (quindi entrate ed uscite ad oradi ben stabiliti) con la possibilità di programmare una certa tolleranza (dopo la quale scatta una penalità).

Ad esempio se l'entrata è alle 08.00, posso dare 4 minuti di tolleranza oltre alla quale la timbratura viene portata alle 08.30: quindi se il collaboratore entra alle 08.02 nessun problema, se entra alle 08.05 è come se fosse entrato alle 08.30.

Tutto questo è parametrizzabile anche per le uscite con, ovvimente, la regola inversa (ossia se mi esce alle 17.59 nessun problema ma se mi esce alle 17.55 è come se fvosse uscito alle 17.30)

pctime_orario_flessibile_icoLa programmazione degli Orari Flessibili è consigliata per quelle realtà dove non è necessaria una rigidità degli ingressi e delle uscite. Permette al dipendente di entrare ed uscire sempre negli orari indicati dall'azienda ma il software gestirà tutto con estrema flessibilità, quindi se ritarderà ad esempio di 1/2 ora, potrà avere la possibilità del recupero a fine serata (prolungando la permanenza)

Anche gli straordinari possono subire operazioni complesse, ma per questo e molto altro ancora Vi riportiamo alla consultazione delle schede tecniche alla sezione documentipctime

Successivamente alla definizione degli orari è necessario creare una programmazione di tipo settimanale o periodica.

gruppi_settimana_rigida_smallLa programmazione settimanale, permette la creazione ciclica dell'orario di lavoro a cadenza periodica di 7 giorni. E' utilizzata nella stragrande maggioranza delle programmazioni
gruppi_settimane_alternate_smallLa programmazione periodica è uguale alla precedente, solo che il periodo non è legato alla settiamna ma ad un periodo selezionabile a piacere. In alcuni reparti, ad esempio, può accadere che il ciclo sia di 2 settimane: la prima il turno è al mattino, la seconda il pomeriggio. In questo caso il cliclo è di 14 giorni

Per approfondire nel dettagli le funzioni e le caratteristiche di questa parte del programma di PCTime®, clicca qui.

Cartellino/Stampe

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Cartellino

E' la parte più utilizzata del software. Grazie ad un sistema di programmazione avanzato, l'utente userà quasi esclusivamente il mouse per poter operare all'interno di ogni cartellino. In tempo reale verranno fortine importanti informazioni giornaliere e mensili.

pctime_stampe_cart

Stampe del cartellino

Sono disponibili le stampe del cartellino di uno o più dipendenti, con suddivisione per azienda, reparto ecc. Tutte le modalità di stampa sono configurabili direttamente dall'operatore. Per eventuali necessità operative, è anche possibile esportare su file tutti i dati presenti nel DataBase.

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Stampe dei fogli presenze

Nella configurazione del layout dei foglio presenze, l'utente ha la possibilità di impostare tutti i parametri necessari per una stampa personalizzata. Sarà sempre l'operatore a decidere mese e anno da stampare come pure se conteggiare i tempi in 100 esimi o 60 esimi di minuto.

ico_stampe

Stampe di tutti gli archivi

Tutti gli archivi del programma possono essere stampati. L'operatore dovrà semplicemente scegliere dalla maschera visualizzata il DataBase da esportare come ad esempio l'elenco aziende, i diversi reparti, la lista dei dipendenti, gli orari,ecc.

 

Paghe-LibroUnico

Con la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale (la n. 192) del decreto ministeriale 9 luglio 2008, previsto dall'articolo 39, comma 4, gli studi paghe dovranno ricevere dall'azienda non solo i totali mensili ma anche le presenze giornaliere che dovranno essere riportate in busta paga oppure in un allegato sempre vidimato INAIL.

Attualmente PCTime, produce l'export paghe e libro unico del lavoro per più di 40 procedure. Tra queste: Ascom, CAF Industria, Centro Paghe Verona, CL System, CNA, CSS, Data Service, Felisatti, Fe.In.Ar., Guarin, INAZ, JOB Sistemi Torino, Lira, Nuova Informatica, Passoni, Primula Paghe, EsseGesse software, Sipri, Sipag, Sir, SIS, Sispac Osra Paghe, Carniel, Team System Cedol e Presen, Terenzio, Zucchetti ed altri ...

 

Versioni

Esistono al momento tre versioni del prodotto:

  • PCTime® 35 - Gestione di 35 dipendenti e con alcune funzioni limitate

  • PCTime® 1A - Gestione di 1 azienda e massimo 100 dipendenti

  • PCTime® 20A - Gestione di 20 aziende e massimo 9999 dipendenti

La differenza non sta solo nel numero delle persone gestibili, ma anche in una serie di funzioni disattivate (nella versione 35) per semplificarne l'uso nelle piccole aziende.

Cliccare qui per vedere tutte le versioni a confronto.

Demo

E' disponibile un dimostrativo completo di PCTime da scaricare ed installare nel proprio PC.

Gli unici limiti sono:

  • stampe solo in anteprima
  • creazione massima di 1 azienda
  • creazione e gestione massimo di 3 dipendenti
  • non è possibile importare dati da terminali o files esterni
  • non è possibile esportare per le paghe/libro unico

Clicca qui per scaricare la demo.

E' necessario inoltre compilare questo form per avere la password di installazione.

Requisiti

  • PC IBM compatibile Pentium 166 Mhz (o equivalente) con 32Mb di RAM
  • 20Mb liberi su hard disk
  • Scheda video VGA 800x600 65.000 colori
  • Sistema operativo 32bit: MS Windows 98/NT/Me/2000/Xp

Compatibilità Hardware

PCTime funziona, oltre che con i nostri terminali, anche con altri prodotti presenti sul mercato tra i quali: Zucchetti Gong, TMC Trax, TBS 3000 - 4000, TBM 3000 - 4000, Fratelli Solari DTM 20 e 25, Vega 30 e 40, Safescan, Trexom, Computime CT2300 - 2301 - 2302 - 2303, Chiperlab 510, Pico, Miniclock, Netclock

Se un terminale non è in elenco ma avete il software di scarico dati, è possibile l'interfacciamento.

Ci riserviamo, di caso in caso, di controllare la piena compatibilita.

Compatibilità Software

Anche se non certificato, PCTime gira su Linux grazie all'emulatore Wine.
In linea generale, potrebbe funzioare su qualsiasi piattaforma con emulatore Windows (da verificare caso per caso)

Protezione

Per sicurezza, ogni volta che viene attivato o riattivato il software, il cliente dovrà contattaci per ricevere il nuovo codice di attivazione. In alcuni casi questa operazione è gratuita.

 

Su di noi

bandiera_italiaTutti i nostri prodotti di punta, sono sviluppati con tecniche all'avanguardia ed italiani al 100%. Questo permette maggiore sicurezza, compatibilità, reperibilità. Ogni prodotto parla la nostra lingua, perchè è stato concepito per il mercato italiano. Il personale che ha sviluppato i prodotti sono di nazionalità italiana.

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circolo_quercioliIl Circolo Quercioli, ha scelto una soluzione biometrica (tramite impronta digitale) per gestire migliaia di loro tesserati. Ogni utente, soprattutto per motivi di sicurezza, non può sostituirsi ad un altro. Il sistema controlla in tempo reale i presenti/assenti nella struttura, il loro stato di iscrizione, la validità dell'accesso e se è arrivato con ospiti.