PCTime® è il software più semplice e completo per la rilevazione e gestione delle presenze e controllo del personale
Realizzato con interfaccia utente user-frendly, è stato studiato per semplificare il più possibile il controllo del personale; abbinato al pacchetto di controllo accessi PCAccessi® ed al pacchetto di controllo dati produzione PCProd® , controlla a 360° la situazione aziendale. Brochure del programma PCTime® Benchè PCTime presenti un'interfaccia molto semplice ed intuitiva, concentra un alto livello di programmazione, che lo portano ad essere un software molto completo e professionale. 
| Le timbrature effettuate dai dipendenti, memorizzate nei terminali lettori di badge, vengono trasferite, tramite l'apposita procedura di acquisizione, nel database di PCTime®. | 
| E’ possibile inoltre sapere, sempre in tempo reale dopo uno scarico dati, chi è presente o assente in azienda sia nel momento attuale che nei periodi trascorsi. | 
| La gestione del cartellino è il modulo più utilizzato del programma, per questo molto intuitivo e facilmente utilizzabile anche dall’utente meno esperto. Visivamente ed operativamente è simile ad foglio elettronico EXCEL ed in qualsiasi momento si ha la chiara situazione del dipendente (con i totali in tempo reale delle ore ordinarie, straordinarie, giustificazioni). | 
| L' anagrafica contiene non solo i dati essenziali per l’elaborazione del cartellino (quali nome, n° badge, n° matricola, n° codice paghe) ma anche una serie di informazioni utili ad uso statistico o logistico quali dati anagrafici, centro di costo, reparto, qualifica, foto ed eventuali note). | 
| Mediante la definizione degli orari di lavoro, PCTime® è in grado di elaborare le timbrature rilevate, quindi di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate : gestisce in maniera completa gli orari rigidi e flessibili, i turni di lavoro (tramite procedure automatiche sofisticate) ed infinite tipologie di assenza. | 
| L’indispensabile procedura di back-up, manutenzione archivi ed esportazione dati, rende il programma sicuro e facilmente aggiornabile alle release successive. | 
| L’help in linea è, agevola l’operatore in qualsiasi schermata egli si trovi: basta cliccare sul punto interrogativo e l’help contestuale va direttamente all’argomento interessato. | 
| PCTime® permette il passaggio automatico dei dati al Vostro consulente paghe: il tutto in pochissimi minuti, diminuendo costi, ed evitando possibili errori in fase di reinserimento dati da parte del consulente nel proprio programma di gestione paghe. | 
| Sono presenti più di venti tipi di stampe differenti; è possibile stampare non solo il cartellino del dipendente, ma anche il proprio libro presenze mensile o periodico, il riepilogativo delle varie causali di assenza o presenza, e tutte le tabelle (anagrafica, reparti, qualifiche, orari di lavoro, anomalie, ecc…). |
 | PCTime accetta le timbrature direttamente dai nostri terminali, ma anche da altri o addirittura da file: in quest'ultimo caso, basta che nel file (in ogni riga) sia contenuto il numero della tessera, data ed ora di timbratura). Non è quindi obbligatorio acquistare un nostro prodotto hardware: PCTime può sostituire un Vostro software mantenendo l'hardware. |
Per chi usa il login/logout del PC come ingresso/uscita, è possibile la creazione automatica del file da importare in PCTime La definizione degli Orari di Lavoro è una parte fondamentale del programma, perchè è grazie a loro che PCTime® è in grado di elaborare le timbrature rilevate, quindi di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza. PCTime® consente una gestione avanzata degli "arrotondamenti", delle "tolleranze", dello " straordinario", della "pausa pranzo", eccetera. La programmazione degli orari, si divide in due grandi gruppi : Orara Rigidi ed Orari Flessibili.  | La programmazione degli Orari Rigidi permette la gestione di tutte quelle realtà dove è necessaria una rigidità (quindi entrate ed uscite ad oradi ben stabiliti) con la possibilità di programmare una certa tolleranza (dopo la quale scatta una penalità). Ad esempio se l'entrata è alle 08.00, posso dare 4 minuti di tolleranza oltre alla quale la timbratura viene portata alle 08.30: quindi se il collaboratore entra alle 08.02 nessun problema, se entra alle 08.05 è come se fosse entrato alle 08.30. Tutto questo è parametrizzabile anche per le uscite con, ovvimente, la regola inversa (ossia se mi esce alle 17.59 nessun problema ma se mi esce alle 17.55 è come se fvosse uscito alle 17.30) |  | La programmazione degli Orari Flessibili è consigliata per quelle realtà dove non è necessaria una rigidità degli ingressi e delle uscite. Permette al dipendente di entrare ed uscire sempre negli orari indicati dall'azienda ma il software gestirà tutto con estrema flessibilità, quindi se ritarderà ad esempio di 1/2 ora, potrà avere la possibilità del recupero a fine serata (prolungando la permanenza)
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Anche gli straordinari possono subire operazioni complesse, ma per questo e molto altro ancora Vi riportiamo alla consultazione delle schede tecniche alla sezione documenti\pctime Successivamente alla definizione degli orari è necessario creare una programmazione di tipo settimanale o periodica.  | La programmazione settimanale, permette la creazione ciclica dell'orario di lavoro a cadenza periodica di 7 giorni. E' utilizzata nella stragrande maggioranza delle programmazioni |  | La programmazione periodica è uguale alla precedente, solo che il periodo non è legato alla settiamna ma ad un periodo selezionabile a piacere. In alcuni reparti, ad esempio, può accadere che il ciclo sia di 2 settimane: la prima il turno è al mattino, la seconda il pomeriggio. In questo caso il cliclo è di 14 giorni |
Per approfondire nel dettagli le funzioni e le caratteristiche di questa parte del programma di PCTime®, clicca qui. 
| CartellinoE' la parte più utilizzata del software. Grazie ad un sistema di programmazione avanzato, l'utente userà quasi esclusivamente il mouse per poter operare all'interno di ogni cartellino. In tempo reale verranno fortine importanti informazioni giornaliere e mensili. | 
| Stampe del cartellinoSono disponibili le stampe del cartellino di uno o più dipendenti, con suddivisione per azienda, reparto ecc. Tutte le modalità di stampa sono configurabili direttamente dall'operatore. Per eventuali necessità operative, è anche possibile esportare su file tutti i dati presenti nel DataBase. | 
| Stampe dei fogli presenzeNella configurazione del layout dei foglio presenze, l'utente ha la possibilità di impostare tutti i parametri necessari per una stampa personalizzata. Sarà sempre l'operatore a decidere mese e anno da stampare come pure se conteggiare i tempi in 100 esimi o 60 esimi di minuto. |
| Stampe di tutti gli archiviTutti gli archivi del programma possono essere stampati. L'operatore dovrà semplicemente scegliere dalla maschera visualizzata il DataBase da esportare come ad esempio l'elenco aziende, i diversi reparti, la lista dei dipendenti, gli orari,ecc. |
Con la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale (la n. 192) del decreto ministeriale 9 luglio 2008, previsto dall'articolo 39, comma 4, gli studi paghe dovranno ricevere dall'azienda non solo i totali mensili ma anche le presenze giornaliere che dovranno essere riportate in busta paga oppure in un allegato sempre vidimato INAIL. Attualmente PCTime, produce l'export paghe e libro unico del lavoro per più di 40 procedure. Tra queste: Ascom, CAF Industria, Centro Paghe Verona, CL System, CNA, CSS, Data Service, Felisatti, Fe.In.Ar., Guarin, INAZ, JOB Sistemi Torino, Lira, Nuova Informatica, Passoni, Primula Paghe, EsseGesse software, Sipri, Sipag, Sir, SIS, Sispac Osra Paghe, Carniel, Team System Cedol e Presen, Terenzio, Zucchetti ed altri ... Esistono al momento due versioni del prodotto: La differenza non sta solo nel numero delle persone gestibili, ma anche in una serie di funzioni disattivate (nella versione 35) per semplificarne l'uso nelle piccole aziende. "PCTime® FULL" e "PCTime® 35" a CONFRONTO E' disponibile un dimostrativo completo di PCTime da scaricare ed installare nel proprio PC. Gli unici limiti sono: - stampe solo in anteprima
- creazione massima di 1 azienda
- creazione e gestione massimo di 3 dipendenti
- non è possibile importare dati da terminali o files esterni
- non è possibile esportare per le paghe/libro unico
Clicca qui per scaricare la demo. E' necessario inoltre compilare questo form per avere la password di installazione. - PC IBM compatibile Pentium 166 Mhz (o equivalente) con 32Mb di RAM
- 20Mb liberi su hard disk
- Scheda video VGA 800x600 65.000 colori
- Sistema operativo 32bit: MS Windows 98/NT/Me/2000/Xp
PCTime funziona, oltre che con i nostri terminali, anche con altri prodotti presenti sul mercato tra i quali: Zucchetti Gong, TMC Trax, TBS 3000 - 4000, TBM 3000 - 4000, Fratelli Solari DTM 20 e 25, Vega 30 e 40, Safescan, Trexom, Computime CT2300 - 2301 - 2302 - 2303, Chiperlab 510, Pico, Miniclock, Netclock Se un terminale non è in elenco ma avete il software di scarico dati, è possibile l'interfacciamento. Ci riserviamo, di caso in caso, di controllare la piena compatibilita. Anche se non certificato, PCTime gira su Linux grazie all'emulatore Wine.
In linea generale, potrebbe funzioare su qualsiasi piattaforma con emulatore Windows (da verificare caso per caso)  | Il nuovo Libro unico del lavoro, approvato con Legge 133/2008, sostituisce i libri paga, presenze e matricola. Da gennaio 2009 tutti i datori di lavoro privati dovranno adottare il nuovo Libro unico. PCTime è pronto, e tu? |
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Il prodotto che state visionanto è fatto in Italia. Questo significa: qualità, garanzia, reperibilità ricambi, possibilità di personalizzare.
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Il Sindacato Commercialisti di Bologna ha scelto la nostra soluzione di gestione congressi per conteggiare i crediti formativi di ogni iscritto. Nel momento in cui viene effettuato un convegno, ogni partecipante percepisce un punteggio che identificherà la propria preparazione.