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RPWeb® è il software più semplice e completo per la rilevazione e gestione delle presenze e controllo del personale su web.
Realizzato con interfaccia web user-frendly, è stato studiato per semplificare il più possibile il controllo del personale.

Il software presenze RPWeb è installabile e configurabile in 2 modalità diverse:

  • in SaaS (cloud) sulla server farm PCSistemi. E' utilizzabile da remoto con un semplice collegamento Internet.  
  • a licenza: prevede, in questo caso, l'installazione di RPWeb direttamente sul server del cliente.

 I vantaggi della versione Saas:

  • aggiornamenti puntuali e costanti
  • backup giornaliero dei dati
  • sistema di ripristino (anche parziale) dei dati
  • garanzia di funzionamento 24/24 365 giorni l'anno
  • assistenza telefonica/email/web compresa
  • integrazione con altri nostri prodotti come ad esempio RPMobile

Brochure del programma RPWeb®

Caratteristiche

RPWeb può gestire fino a 20 ragioni sociali anche con accesso gerarchico tra gli utenti (multi-azienda).
L'applicativo presenze RPWeb riceve automaticamente le timbrature dai terminali di rilevazione collegati via rete LAN, GPRS, router, ftp, http, socket.
I rilevatori di presenze inviano i dati in tempo reale ad un indirizzo IP, che può essere quello del Ns. Server (Saas), del server del cliente (licenza) oppure quello del rivenditore/ consulente del lavoro. Se la connessione non è disponibile, i rilevatori passano alla modalità di funzionamento Off-line, memorizzando le timbrature. Quando la connettività è di nuovo on-line, spediranno tutte le transazioni registrate al server.

RPWeb si compone di un pacchetto base e di moduli aggiuntivi:

 

  • Modulo LUL (interfaccia paghe)
  • Workflow (richiesta e assegnazione giustificativi assenze/presenze)
  • Timbratura da terminale virtuale (da Pc fisso con controllo mac-address)
  • Timbratura da smartphone con rilevamento coordinate Google Maps.

 

Vantaggi

Lo si può gestire da un qualsiasi computer di qualsiasi marca o modello dato che è sufficiente un browser web (internet explorer, chrome, firefoz, safari, opera, etc).
L'applicativo è sempre disponibile 24/24 (anche da remoto).
Il controllo delle password di accesso al sistema è stato creato con attenzione alla sicurezza, seguendo normative vigenti nel rispetto della privacy.

Per ogni utente è possibile profilare:

 

  1. assegnazione diritti di supervisor (uno o più amministratori di sistema);
  2. assegnazione del reparto da gestire (caporeparto/capostruttura/caponegozio);
  3. l'unità operativa che potrà gestire (capo unità operativa)
  4. account utente (user).

 

L'anagrafica dipendenti di RPWeb può essere gestita sia dall'ufficio personale che dal responsabile dell'unità remota. E' possibile, infatti, attribuire al responsabile della sede remota la facoltà di inserimento/ modifica/ cancellazione dei soli dipendenti appartenenti al suo gruppo.

Gestione orario: gli orari possono differenziarsi per: il numero di timbrature previste (nessuna ad es. i dirigenti, una sola timbratura ad es. quadri, oppure due, quattro o più timbrature per giorno), per tipo di flessibilità (giornaliera, settimanale, mensile), per tipo di turnazione (es. turni su 24 ore: mattino, pomeriggio, notte); per il calcolo delle ore lavorate diversificate per tipologia ad es. ore teoriche, ore ordinarie, giorni lavorati, ore di straordinario, ore di maggiorazione, indennità turno ecc.

La gestione automatica dei turni può essere gestita con profili ad esempio settimanali o periodici in genere. Al dipendente che effettua dei turni di lavoro è possibile assegnare più turni di lavoro nello stesso giorno, sarà RPWeb ad individuare automaticamente il turno corretto in base alle effettive timbrature.

La gestione dei totalizzatori annuale può gestire i saldi, i riporti all'anno successivo, i progressivi (di ferie godute, ferie maturate, permessi goduti, maturati, residui ecc.). Con la gestione totalizzatori avendo nell'archivio i saldi delle assenze è possibile fare delle valutazioni senza l'elaborazione dei cedolini paghe.

Causali di assenza/presenza: l'utente può, da terminale, inserire le causali di assenza / presenza giornaliere.

La gestione delle anomalie: consente alll'operatore di controllare i soli dipendenti con anomalie. Le timbrature originali vengono evidenziate in maniera diversa rispetto a quelle inserite dall'operatore.

Pianificazione presenza del personale nei vari punti vendita / reparti / centri di costo: RPWeb permette al responsabile di reparto di gestire la pianificazione dei turni di lavoro del centro di costo stesso. La pianificazione può essere gestita per orari/turni predefiniti scegliendo fra un elenco di orari quello più appropriato per il dipendente. E' possibile associare al turno pianificato un codice attività o di centro di costo su cui le ore lavorate devono essere caricate. Con la pianificazione dei turni è possibile controllare la rispondenza con le timbrature effettuate dal dipendente nella rilevazione presenze. Il capostruttura può sempre verificare lo sbilanciamento tra le ore lavorate effettive e le ore previste o pianificate sia nel giorno che nel periodo.

Calendario automatico: RPWeb permette di gestire, per tutti quei dipendenti che non hanno l'obbligo di marcatura, un "calendario" automatico che crea le ore previste (ordinarie) giornaliere; l'operatore, il dipendente stesso, comunica (attraverso il modulo workflow) le eventuali eccezioni che completano le presenze/assenze mensili.

Con RPWeb puoi imputare le ore lavorate del singolo dipendente al rispettivo cantiere / reparto / cento di  costo / attività in cui ha realmente lavorato (controllo di gestione). L'attribuzione viene effettuata al momento del calcolo delle ore di presenza. Il software di rilevazione presenze consente di definire più livelli intermedi di aggregazione (ad es. centro di costo, filiale, reparto). Durante il conteggio il software verifica la congruità tra le ore calcolate in presenza e i codici attività imputati, calcolando sia orari arrotondati sulle presenze che sulle ore giustificate di assenza. E' possibile calcolare le ore lavorate per "cantiere": infatti ogni rilevatore possiede un codice identificativo a cui è possibile associare le ore lavorate giornaliere del dipendente.

Gestione mensa: il software presenze RPWeb consente la prenotazione/consumazione del pasto aziendale sia tramite digitazione del codice da tastiera, sia come attribuzione automatica del pasto consumato (un numero minimo di ore presenza, dato parametrizzabile). RPWeb stampa una serie di report con il riepilogativo del giorno e mensile dei pasti, dettagliati per dipendente, totale pasti e importo €. Controllo a fine mese con il gestore della mensa e con gli stessi dipendenti.

Tutte le stampe possono essere esportate in:  pdf, word, excel.

Moduli

 

Modulo LUL: RPWeb è predisposto per estrapolare il file da inviare al software delle paghe (se interno), oppure al consulente del lavoro (se esterno). Il software presenze RPWeb è in grado di interfacciarsi con qualsiasi software paghe.

Gestione workflow: il modulo gestisce tutta la procedura relativa alla richiesta e approvazione dei giustifcativi tra l'ufficio personale e i dipendenti/quadri. L'applicativo consente ai dipendenti di:

  1. Accedere al proprio cartellino mensile (timbrature e giustificativi).
  2. Inserire le richieste di ferie, permessi, straordinari da autorizzare ecc., che vengono automaticamente inviate ai responsabili (anche con e-mail di avviso) per essere autorizzate. I giustificativi (ad es. ferie, permessi), una volta approvati, sono automaticamente inseriti nel cartellino del dipendente. Una mail di conferma approvazione/bocciatura viene spedita al dipendente. Il modulo semplifica tutta la procedura dell'ufficio personale e trasferisce maggiore autonomia ai dipendenti e ai capostruttura.

Terminale virtuale (Pc fisso e smartphone): con questo modulo è possibile gestire la timbratura per tutte quelle sedi remote in cui si trovano dislocate pochi dipendenti, oppure per i dipendenti fuori sede che possono timbrare con lo smartphone. Il dipendente, dopo essersi loggato, deve solo premere una tasto. Il sistema genera automaticamente la timbratura di presenza. La data/ora rilevata è quella del server (non accessibile). Il sistema verifica che il mac-address del pc da cui è stata eseguita l'operazione sia contenuta in un elenco abilitato, per evitare che la timbratura sia effettuata ad esempio da casa. Per i dipendenti fuori sede, che timbrano da smartphone (Android / Iphone), il sistema rileva le coordinate GPS con link su Google Maps per controllo posizione GPS.

Specifiche

  • Software nativo Web based
  • Database Mysql
  • Linguaggio di sviluppo PHP
  • Responsive web design (RWD).
  • Compatibile con sistemi operativi Windows (incluso Windows 10), Linux e Mac.
  • Gestione LUL (interfaccia paghe)
  • Gestione Workflow (richiesta giustificativo)
  • Gestione timbratura con terminale virtuale: da Pc con controllo Mac-address.
  • Timbratura da smartphone (Android / Apple) con rilevamento posizione GPS.
  • Gestione impostazione manuale del calendario
  • Profilazione utenti (amministratore, capo struttura, user)
  • Log di sistema per tracciatura utenti.

 

Su di noi

denaroLe soluzioni proposte, tendono a ridurre i costi aziendali, risparmiando tempo e risorse. Solo così, in un mercato sempre più tecnologico ed aggressivo, si può essere più competitivi eda vere la propria situazione aziendale a portata di mouse.

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Case History

provincia_sassariLa Provincia di Sassari, ha scelto i terminali PCSistemi per gestire il controllo accessi e la rilevazione presenze di tutto il loro personale. Interfacciato con il loro programma gestionale, importa i dati da rete ethernet (anche in VPN) e modem (per le sedi remote).