Gestione Congressi Stampa

Gestione Congressi è una soluzione flessibile e completa per una gestione semplice degli eventi di massa: riunioni, meeting, assemblee, convegni, conferenze, eventi con credito formativo, ecc. Tramite terminali elettronici e software di gestione PCCongressi®, si riesce a gestire tutto questo in modo veloce ed intuitivo.

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Descrizione sintetica

I terminali utilizzati garantiscono il funzionamento e l'efficienza in ogni situazione: l'impianto è autonomo e non necessita del collegamento ad un PersonalComputer (quest'ultimo è richiesto solo per la programmazione).

Il software è stato realizzato con interfaccia utente user-friendly, è stato studiato per semplificare il più possibile il controllo dei varchi nelle aree sensibili.

Il pacchetto è dinamico e flessibile tale da poter essere adattato a qualsiasi esigenza.

 

PCSistemi è produttore sia dell'hardware che del software proposto: questo permetterà personalizzazioni ed implemetazioni in qualsiasi momento.

 

Come Installare il sistema

  1. Si posizionano i terminalini di rilevazione in punti strategici oppure vengono consegnati ad operatori dedicati.

  2. Ogni partecipante all'evento viene dotato di una tessera magnetica, ottica o di prossimità.

  3. All'entrata ed uscita dalle sale vengono registrati i transiti tramite i terminalini.

  4. Tutti i dati , al momento di necessità, verranno scaricati su PC.

  5. L'operatore, se sarà necessario, potrà analizzare in ogni momento ed in tempo reale quante sono le persone presenti/assenti e la situazione di ogni partecipante.

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Come procedere successivamente

  • Al termine di ogni evento, convegno, meeting, il database verrà aggiornato e, per ogni persona registrata, si potrà analizzare anche lo storico.

  • La tessera potrà essere riconsegnata oppure verrà tenuta per i prossimi convegni: questo permetterà infinite statistiche nel tempo.

  • Il software, gestirà tutti i crediti formativi di ogni iscritto, creando in automatico anche stampe per lettere di merito / demerito.

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Documentazione

Brochure gestione congressi

Domande e risposte

In questo paragrafo sono riportate le domande / risposte più frequenti