Molte aziende associano tutt’ ora il timbracartelliniOrologio elettromeccanico che stampa l'ora su cartellini cartacei, quando questi vengono inseriti in un apposita fessura presente nell'apparecchio. (o marcatempo) a quel dispositivo meccanico in grado di stampare le ore di entrata e di uscita dei dipendenti sui cartellini cartacei.

Certamente, questo è il metodo più veloce per rilevare le presenze dei dipendenti. Ma d’ altra parte, porta con sé una serie di svantaggi:

• Non si sa in tempo reale chi è presente sul luogo di lavoro, se non guardando tutti i cartellini;
• Il dipendente può timbrare per conto di altri o, addirittura, “sbagliare“ in modo consapevole la timbraturaRegistrazione, eseguita tramite un timbracartellini o un software presenze, di un passaggio contenente un identificativo della persona, data, ora, direzione (entrata o uscita).;
• L’ora del dispositivo può essere sbagliata, quindi, è necessario correggerla ogni tanto;
• A fine mese bisogna prendere e calcolare tutti i totali dei cartellini, questo causa una grande perdita di tempo;
• In caso viene smarrito il cartellino cartaceoScheda che i dipendenti devono timbrare, inserendola in un apposito orologio di controllo con timbratura, all’entrata e all’uscita del luogo di lavoro., si perdono tutte le timbrature del mese;
• Se il timbracartellini viene installato in un luogo pubblico, non sono rispettati i criteri minimi della privacy dei lavoratori.

Un sistema web, al contrario, risolve tutti questi problemi e lavora in modo più economico e pratico. 

Il timbracartellini web è più sicuro nel tempo piuttosto a quello manuale e porta i seguenti vantaggi:

• Maggiore efficienza del personale;
• Minor impegno dell’Ufficio del Personale;
• Elimina sviste ed errori di calcolo delle ore lavorate;
• Abbatte il tasso di assenteismo; 
• Ottimizza l’organizzazione produttiva;
• Semplifica le procedure interne;
• Garantisce sicurezza e riservatezza sulle informazioni;
• Disponibilità di un database in continuo aggiornamento;
• Disponibilità di documentazione sulle presenze fisiche;
• Migliore immagine aziendale.