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Rilevazione Presenze

Rilevazione Presenze è la soluzione che permette di calcolare le ore di presenza giornaliere, settimanali e mensili di qualsiasi collaboratore interno o esterno, con qualsiasi contratto aziendale e in maniera automatica. Benché le timbrature (chiamate anche "bollature" o "zippature") possano essere inserite manualmente nel programma, si consiglia di coadiuvare l'uso con i terminali elettronici per certificarne l'esatta provenienza. E' in grado, inoltre, di trasferire dati al software paghe del proprio consulente al fine di creare, con la massima sicurezza e rapidità, la busta paga e il Libro Unico ( LUL), senza il bisogno di interventi manuali. Il calcolo di ore ordinarie, straordinarie, assenze, ferie, malattie, ecc. deve avere la massima affidabilità e precisione per poter poi essere monetizzato, senza errori, nella busta paga. Con il sistema Rilevazione Presenze potrai ottenere una riduzione dei costi e la semplificazione delle procedure fino al 90%. Da non confondere con la soluzione Controllo Accessi che, invece, abilita o meno l'apertura dei varchi solo agli utenti autorizzati. Qualsiasi tipo di porte, sbarre, cancelli, tornelli, ecc. può essere controllato elettronicamente, purché sia munito di elettroserratura.

Caratteristiche

Cosa offre questa soluzione?

La manualità nei controlli e nei calcoli delle ore lavorate, allunga i tempi di preparazione della busta paga e induce spesso in errori di varia natura; un sistema di rilevazione presenze automatizzato invece, completo di hardware e di software, riduce drasticamente il tempo di elaborazione dei dati e comporta dei notevoli vantaggi:

  • Maggiore efficienza del personale
  • Minor impegno dell’Ufficio del Personale
  • Eliminazione sviste ed errori di calcolo delle ore lavorate
  • Abbattimento del tasso di assenteismo
  • Ottimizzazione dell’organizzazione produttiva
  • Semplificazione delle procedure interne
  • Garanzia di sicurezza e riservatezza delle informazioni
  • Disponibilità di un database in continuo aggiornamento
  • Disponibilità di documentazione sulle presenze fisiche
  • Migliore immagine aziendale

Comune di Vigevano

Nella mensa scolastica di un plesso elementare di Vigevano sono stati installati terminali per la prenotazione automatica dei pasti da parte dei bambini, che viene inviata al centro cottura. Questo sistema vede in tempo reale la quantità e tipologia dei pasti da preparare. Ogni genitore può, anche da web, vedere quanti pasti sono stati prenotati e quanti crediti hanno ancora a disposizione.

Narhin Swisscare

Nahrin Swisscare (società dedita alla ricerca e produzione di cosmetici e integratori naturali), ha scelto PCSistemi per l’installazione dei un sistema di controllo presenze per il personale che lavora all’interno della struttura. I terminali, attraverso l’identificazione tramite tessera, registrano l’entrata e l’uscita dei dipendenti, elaborando i dati in maniera precisa e puntuale.

Mistral Air

PCSistemi installa in Mistral Air (compagnia aerea del gruppo Poste Italiane) sia un sistema di controllo accessi che un sistema di rilevazione presenze, per la gestione centralizzata dei dati di tutto il personale sparso sull’intero territorio nazionale.

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