La timbraturaRegistrazione, eseguita tramite un timbracartellini o un software presenze, di un passaggio contenente un identificativo della persona, data, ora, direzione (entrata o uscita). è un’operazione importante per tenere traccia delle presenze dei dipendenti e garantire che vengano pagati correttamente per le ore di lavoro effettuate.

Tuttavia, molte volte i dipendenti possono dimenticare di timbrare l’ingresso o l’uscita dal lavoro.

In questo articolo, esploreremo le ragioni per cui i dipendenti si dimenticano di timbrare e cosa possiamo fare per evitarlo.

1) Dimenticanze e distrazioni sul posto di lavoro

Uno dei motivi principali per cui i dipendenti si dimenticano di timbrare è quando il badge viene smarrito oppure viene lasciato a casa.

In caso di mancata timbratura per dimenticanza o smarrimento del badge, il dipendente deve avvisare immediatamente il datore di lavoro.

Senza gli strumenti giusti, le soluzioni spesso includono continue telefonate, messaggi o post-it per ricordare cosa è stato dimenticato, creando in realtà solo più confusione.

2) Non rendersi conto dell’importanza di timbrare

Un altro motivo per cui i dipendenti potrebbero dimenticare di timbrare è la mancanza di consapevolezza dell’importanza del processo di timbratura.

Alcuni dipendenti potrebbero pensare che la timbratura sia un’attività senza importanza e che non abbia alcun impatto sul loro lavoro o sul pagamento del loro stipendio.

In realtà, una timbratura accurata è fondamentale per la corretta gestione delle risorse umane e per garantire che i dipendenti vengano retribuiti correttamente in busta paga.

3) Mancanza di un sistema di promemoria

Un’altra ragione comune per cui i dipendenti possono dimenticare di timbrare è la mancanza di un sistema di promemoria.

Se un dipendente non ha un promemoria costante per effettuare la timbratura, potrebbe facilmente dimenticare di farlo.

Il problema in questi casi è che inserirle in un secondo momento può portare a errori e disguidi, specialmente alla consegna della busta paga.

Questo può essere risolto attraverso l’uso di sistemi automatici o avvisi che ricordano nell’immediato la dimenticanza.

Scegli il metodo giusto per evitare le dimenticanze

Per evitare dimenticanze in fase di timbrature, il programma presenze Cartellinoweb2Software in cloud per la gestione delle presenze in azienda e degli orari di lavoro dei dipendenti. permette adottare alcune misure.

Richieste timbrature

La richiesta timbratura agevola la gestione delle timbrature mancanti.

Questo modulo opzionale permette al dipendente che si è scordato o abbia avuto problemi a timbrare di chiedere l’inserimento di una timbratura dimenticata da CartellinoWeb2, specificando data e orario, e se necessario aggiungendo delle note informative.

In questo caso il responsabile ha la possibilità di proporre una timbratura al dipendente, di accettare o rifiutare la richiesta.

Per richiedere maggiori dettagli può iniziare una conversazione via chat, sempre sull’app.

Questa funzionalità è opzionale e può essere abilitata dipendente per dipendente.

Automatismi

Un’altra delle funzionalità sviluppate appositamente per il controllo delle timbrature dei dipendenti è Automatismi che permette in caso non venga registrata la timbratura dell’inizio o della fine del lavoro, di inviare una notifica email al dipendente o al titolare, avvisandolo dell’anomalia.

In questo modo il dipendente potrà avvisare tempestivamente il titolare in caso di mancata timbratura; il datore di lavoro invece potrà compilare il giorno del cartellinoL’insieme delle timbrature effettuate ed i totali giornalieri, settimanali e mensili di ogni dipendente. con il dato corretto, chiudendo l’anomalia con semplicità ed efficienza.