La gestione delle presenze e l’elaborazione della busta pagaBusta paga del dipendente, collaboratore. sono le fasi più delicate e fondamentali di ogni realtà aziendale.

Per poter ottenere calcoli perfetti delle ore di presenza dei propri dipendenti c’è bisogno di una rilevazione presenze accurata e ben organizzata.

L’esigenza è quella di dotarsi di un sistema che raccoglie in automatico i dati relativi alle presenze dei collaboratori, registra eventuali timbratureRegistrazione, eseguita tramite un timbracartellini o un software presenze, di un passaggio contenente un identificativo della persona, data, ora, direzione (entrata o uscita). in anticipo o in ritardo, in ingresso e di uscita, nonché l’eventuale svolgimento di attività al di fuori dell’orario di lavoroE' un qualsiasi periodo in cui il lavoratore sia al lavoro, a disposizione del datore di lavoro e nell'esercizio della sua attività o delle sue funzioni..

La soluzione Rilevazione Presenze rappresenta quindi, lo strumento ideale per la gestione del personale:

• Raccoglie le presenze.
• Analizza ed effettua delle compensazioni tra ore di flessibilità positiva e negativa.
• Valida eventuali giustificativi di assenza (ferie, permessi, malattia, infortunio).

In questo modo si velocizzano tutte le fasi di acquisizione dei dati e si ha una situazione aziendale sempre aggiornata, relativa alle presenze, assenze e ritardi.

Tutte queste informazioni sono verificabili in tempo reale e risultano esatte, complete e sempre aggiornate; questo processo, agevola e semplifica le operazioni di rendicontazione per l’elaborazione delle buste paga.

Infine, con l’invio dei dati al consulenteLibero professionista che si occupa di consulenza con competenze specifiche nella gestione del personale per conto di piccole, medie e/o grandi imprese., si ottiene il vantaggio di azzerare possibili errori d’imputazione e ridurre sensibilmente i tempi di elaborazione delle buste paga, in un’ottica di efficienza e notevole risparmio di costi.