Automatismi è il nuovo modulo aggiuntivo di CartellinoWeb2 : crea un insieme di sistemi e operazioni che rendono completamente automatico uno o più processi del programma.

Ad esempio, è in grado di avvisare automaticamente via email l’amministratore in caso di scadenze e mancate visioni dei giustificativi richiesti dal dipendente oppure di anomalie sui cartellini presenzeL’insieme delle timbrature effettuate ed i totali giornalieri, settimanali e mensili di ogni dipendente..

Questo permette di svolgere un’operazione automatizzata sempre nel medesimo modo evitando errori o dimenticanze.

Le tipologie di Automatismi a oggi implementate sono:

• Avviso richieste giustificativiPermette al dipendente di richiedere un giustificativo (ferie, permessi). Al responsabile arriverà un'email e potrà entrare nel software ad autorizzare o meno la richiesta.  Potrebbe interessarti anche:: vengono segnalate in automatico le scadenze imminenti delle richieste giustificativi tramite una email informativa.
• Avviso anomalie – dipendenti: invia una email di segnalazione al dipendente in caso di anomalie su proprio cartellino presenze.
• Avviso anomalie – amministratori: invia una email di segnalazione all’amministratore in caso di anomalie sui cartellini presenze dei dipendenti.
• Assenze programmate giornata successiva: invia un avviso via email all’amministratore se ci sono nel giorno successivo delle assenze programmate nei cartellini dei dipendenti.

I vantaggi principali sono immediatamente evidenti:

• Risparmio di tempo.
• Riduzione degli errori.
• Verifica incrociata automatica di timbratureRegistrazione, eseguita tramite un timbracartellini o un software presenze, di un passaggio contenente un identificativo della persona, data, ora, direzione (entrata o uscita). e richieste assenze.
• Intervento tempestivo sulle anomalie.
• Controllo dell’assenteismo.
• Orario di entrata e uscita certificato.
• Alert automatici in caso di anomalie.