CartellinoWeb2 è il software studiato e sviluppato per ottimizzare i processi di rilevazione presenze per qualsiasi tipo di azienda, dalla timbratura del dipendente al passaggio dei dati allo Studio Paghe. Elaborazioni precise e puntuali da qualsiasi dispositivo, tutto comodamente in Cloud.
Massima sicurezza dei dati.
Piattaforma web based sviluppata in php, java e mysql, per una totale compatibilità con tutti i gestionali.
HTML standard per poter funzionare sui principali browser in commercio (Firefox, Chrome, Internet Explorer 11 o superiore, Safari, IPad, IPhone, Android)
Server ad alte prestazioni, rindondante ed auto-replicante, per il mantenimento completo di tutti i dati e fruibilità in tempo reale.
Funzionamento da qualsiasi dispositivo moderno sia fisso (PC Windows, Mac, Linux) che mobile (Smartphone o tablet Android o Apple)
Sistema operativo sempre aggiornato per fronteggiare qualsiasi tipo di attacco da virus o malware
Gestione sia da rete fissa
che da mobile (3G-4G)
CartellinoWeb2 è un software professionale di rilevazione presenze completamente web based. Si rivolge a tutte quelle realtà che hanno del personale da gestire e che vogliono velocizzare e semplificare i processi interni.
Rilevazione presenze
per il
personale di ufficio e aziendale
Magazzini, fabbriche
Presenze per ogni luogo di ottemperanza
al d.P.R. 151/2011 (in caso di incendio, calamità)
Controllo ronde, cantieri mobili,
personale in smart working ect.
Personalizza il tuo software in cloud acquistando solo i Moduli che ti servono. Può essere potenziato ed arricchito con uno o più dei seguenti moduli opzionali:
Comprende l’elaborazione automatica delle buste paga e permette l’interfacciamento diretto di qualsiasi programma paghe alla nostra piattaforma: Datafil, Zucchetti Standard / xml, Cl System, Centropaghe, Data Services, Essepaghe, Job, Osra, Seac, Seeweb, Teamsystem ect..
Permette al dipendente di richiedere un giustificativo (ferie, permessi). Al responsabile arriverà un'email e potrà entrare nel software ad autorizzare o meno la richiesta. Il dipendente verrà avvisato per email dello stato delle sue richieste. Nel cartellino verrà visualizzato un apposito simbolo.
Permette al dipendente di inserire le varie note spese (carburante, vitto, alloggio, etc). Al responsabile arriverà un'email e potrà entrare nel software ad autorizzare o meno la richiesta. Il dipendente verrà avvisato per email dello stato delle sue note. Nel cartellino verranno riportate tutte le spese.
Nel caso di una dimenticanza, il dipendente può richiedere di poter inserire una timbratura direttamente da smartphone. Al responsabile arriverà una email e potrà entrare nel software ad autorizzare o meno la richiesta. Il dipendente verrà avvisato per email dello stato delle sue richieste. In caso positivo, nel cartellino verrà inserita la timbratura.
Permette all'ufficio del personale di inserire delle scadenze (es. rinnovo contratto, permesso di soggiorno, compleanni) che verranno ricordate. Le scadenze possono essere uniche o cicliche (mensili/annuali).
Chat interna aziendale. Chiunque può scrivere messaggi ed indirizzarli al proprio responsabile (se dipendente) o a qualsiasi dipendente (se ufficio del personale). Utile per comunicazioni interne registrate. Nel momento che si entra nel software, tutti vengono avvisati di nuovi messaggi in arrivo.
Permette di gestire, condividere e archiviare rapidamente i documenti, per una serie di casi d’uso aziendali ( certificazioni, buste paga, circolari ect...). I dipendenti possono reperire documenti o allegati aziendali nel loro cassetto documentale personale.
Monitoraggio in tempo reale di “cosa” sta facendo il dipendente. E’ possibile monitorare inoltre su quale fase di quale commessa sta lavorando.
Permette di monitorare le persone esterne che entrano in azienda, registrandone l'entrata, uscita, motivo della visita. Fondamentale per la sicurezza in caso di incendio o evacuazione (d. lgs. 81/2008 e d.P.R. 151/2011).
Da la possibilità di inviare le buste paga dipendente via email direttamente dal programma. Per fare questo basta caricare i PDF di tutte le buste da inviare: se queste avranno corrispondenza con le anagrafiche inserite, verranno inviate come allegato nell'email di ogni utente.
Permette la registrazione nel database di tutta una serie di dati aggiuntivi e di consultarne lo storico dei cambiamenti. Ad esempio è possibile registrare tutti i cambi di livello, oltre che dei contratti di lavoro e delle mansioni per ogni utente.
Permette l'importazione automatica dei certificati di malattia generati dall'INPS. Ogni volta che un medico emetterà un certificato, questo verrà importato in modo automatico nel cartellino dei ogni dipendente: si eviterà così l'inserimento a mano (evitando perdite di tempo ed errori).
Permette di conoscere automaticamente le ore di presenza effettuate su ogni terminale (quindi su ogni cantiere) in modo da attribuire le presenze sui vari centri di costo. Stampe statistiche: per cantiere e dipendente/cantiere, in pdf ed Excel. Possibilità, nella timbratura online, di associare automaticamente un cantiere in base alla geolocalizzazione.
Permette una serie di utilità per l’interfacciamento a gestionali esterni: importazione di qualsiasi tracciato di timbrature da qualsiasi ambiente o terminale, importazione/sincronizzazione anagrafiche da csv esterno, esportazione parametrica delle timbrature del cartellino e dei giustificativi in modo da poter essere importate in altri ambienti ect.
Permette un metodo di accesso automatico verso la piattaforma CW2 da un client windows. E’ un sistema che va ad affiancare il metodo classico di accesso (login/password): l’utente ha quindi una possibilità in più di accesso.
Permette di creare un insieme di operazioni che rendono completamente automatico uno o più processi del programma: avvisare automaticamente via email l'amministratore in caso di scadenze, mancate visioni dei giustificativi richiesti dal dipendente oppure di anomalie sui cartellini presenze.
Permette di visualizzare la situazione delle presenze del personale (suddivisi per reparto) e di monitorare in tempo reale quanti dipendenti sono presenti, assenti o in pausa all’interno di un’azienda.
La timbratura online con causale consente ai dipendenti di registrare il loro ingresso e la loro uscita dal luogo di lavoro, indicando contemporaneamente il motivo della loro presenza o assenza.
La gestione del personale in un'azienda richiede l'utilizzo di documenti e strumenti specifici, tra cui il cartellino delle presenze e il cedolino. Sebbene entrambi siano importanti presentano delle differenze significative. In questo articolo, analizzeremo le differenze tra il cartellino delle presenze e il cedolino.
Il contratto di lavoro può prevedere che, in alternativa alla maggiorazione , al lavoratore vengano concessi periodi di riposo compensativo, oppure può intervenire la banca ore al posto di un aumento dello stipendio.
Cosa sono i buoni pasto e come funzionano? Quali vantaggi offrono all'azienda? E' possibile assegnarli ai dipendenti in automatico? Ecco tutto ciò che c'è da sapere.
A volte capita che un dipendente abbia la necessità di uscire per qualche ora dal luogo di lavoro. In questo caso è necessario richiedere un permesso. Ma cos'è un permesso, quanti tipi ce ne sono e come si differenziano?
Il lavoro a turni rappresenta oggi un importante fattore per l'organizzazione del lavoro, molte sono le attività che si svolgono anche alla sera o alla notte. Oltre a rilevare le presenze dei dipendenti esiste, in CartellinoWeb2, la possibiltà di gestire in automatico le voci giustificativi sulle maggiorazioni.
Il modo migliore e il più efficace per ridurre drasticamente errori e frodi è attraverso la digitalizzazione del processo di gestione delle note spese. Modulo Richiesta Note Spese è la soluzione per te!
Vuoi sapere come poter gestire la Gestione Note Spese in maniera veloce, organizzata e senza errori? Scegli Cartellinoweb2! Fai una foto allo scontrino e fatto: la Nota Spese è pronta!
Come si può gestire per i Quadri e i dirigenti la timbratura del cartellino? Con CartellinoWeb2 è possibile personalizzare e configurare gli orari di lavoro di qualsiasi tipologia di contratto collettivo nazionale ( CCNL ).
Di chi è la responsabilità in caso di infortunio sul lavoro al di fuori della sede lavorativa? Dell'azienda o del dipendente? Quando viene riconosciuto? Come può il datore di lavoro verificare che si tratti di un vero infortunio?
Cosa significa turno e perchè esiste? Chi li organizza? Vediamo assieme come è facile e semplice programmarli e perchè la pianificazione dei turni dei dipendente è cosi importante per le aziende.
Cos'è il lavoro da remoto e come funziona? Che differenza c'è con lo smart working? Come fanno i dipendenti a registrare le presenze fuori dall'azienda? In questo articolo cercheremo di fare un po'di chiarezza sulla modalità di lavoro a distanza e com'è possibile tutto questo!
La pausa caffè è un momento di relax per i dipendenti. Attenzione a non eccedere, perchè rischia di compromettere la produttività dell' azienda e può rappresentare una giusta causa di licenziamento se effettuata senza rispettare le regole. Come è possibile ottimizzare e tenere traccia degli orari e delle pause?
CartellinoWeb2 permette ai dipendenti abilitati di richiedere gli straordinari da effettuare riducendo gli errori e le perdite di tempo.
Stai pianificando le vacanze e vuoi capire quanti giorni di ferie prendere? Vuoi sapere quante te ne spettano? Dove si possono consultare tutte le informazioni? Vediamo come calcolarle correttamente e dove è possibile leggerle.
Ti è mai capitato di sbagliare a chiedere le ferie e che poi ti dovessero rincorrere per "correggere" la tua richiesta? CartellinoWeb2 semplica l'organizzazione delle ferie e dei permessi evitando errori nelle richieste.
Iniziano le vacanze, finalmente ci si rilassa. E invece no perchè, proprio sul più bello, ti ammali. Cosa succede se ci si ammala nel periodo di ferie? Ti spiegheremo cosa fare e come ottimizzare i tempi di gestione in caso di malattia.
Ferie: decide il dipendente o il titolare? Come si garantisce una equa gestione delle richieste di ferie? Cosa fare in caso di controversie o conflitti? Vediamo assieme le soluzioni!
Ti occupi della gestione del personale e devi consegnare le buste paga? Con CartellinoWeb2 puoi gestirle in semplicità e sicurezza, non dovrai più stampare o distribuirle a mano.
Modulo Cantieri permette di esportare un report per periodo/mese delle ore lavorate suddivise per dipendente/terminale (ad esempio per sedi o cantieri diversi).
Timbratura online con Scelta Oraria permette di specificare una variazione interna dell’orario di lavoro prestabilito, come il cambiamento di un turno o qualsiasi altra diversa articolazione delle ore, con cui il dipendente potrà associarla alla timbratura online geolocalizzata.
Il nuovo modulo Pannelli permette di visualizzare la situazione delle presenze e di monitorare in tempo reale quanti dipendenti di un determinato reparto sono presenti, assenti o in pausa all'interno di un'azienda.
CartellinoWeb2 si integra perfettamente con tutti i sistemi esterni di gestione e i tracciati paghe più diffusi.
Da oggi CartellinoWeb2 permette, oltre alla geolocalizzazione del dispositivo dal quale si sta utilizzando l’applicazione, di visualizzare la mappa mensile di tutte le timbrature effettuate online.
Il programma CartellinoWeb2 può essere utilizzato come rilevatore di presenze ma è lo strumento ideale anche per monitorare le attività lavorative di un’azienda.
CartellinoWeb2 permette all’amministratore di verificare l’eventuale presenza di anomalie sulle giornate del dipendente, quali ad esempio la squadratura, all’interno del mese lavorativo.
Work Trand Index mette in luce la nuova consapevolezza dei dipendenti, che dopo due anni di lavoro da remoto richiedono ai propri datori nuove modalità di organizzazione aziendale, nonché maggiore flessibilità e tempo libero, per dare un valore aggiunto al nuovo panorama del lavoro e al rientro in ufficio.
Da oggi su CartellinoWeb2 è possibile vedere chi è online e l’orario dell’ultimo accesso dei dipendenti.
Sapevi che CartellinoWeb2 offre nuove modalità di approccio al lavoro, orientati allo smart working e …
Oltre agli strumenti utili per calcolare le ore lavorate del personale, le aziende hanno bisogno di registrare i tempi necessari per svolgere le varie mansioni eseguite dai dipendenti, anche di chi presta servizio fuori sede.
Con in nuovo modulo aggiuntivo Invio Buste Paga di CartellinoWeb2 consegni tutte le buste paga in pochi istanti, sollevando l'azienda da tutte le problematiche ed i ritardi correlati.
Archiviare non significa solo accumulare e conservare, ma anche, anzi soprattutto, ordinare, gestire, organizzare. Il miglior …
Con Modulo Paghe di Cartellinoweb2 basta un semplice click per esportare i dati da inviare al consulente paghe.
CartellinoWeb2 consente anche di effettuare la timbratura online tramite QRCode. La soluzione è ideale sia per timbrature in azienda che presso cantieri o in smart working.
Richiesta Timbrature è il nuovo modulo aggiuntivo di CartellinoWeb2 che prevede una nuova gestione delle richieste di timbratura in caso di dimenticanze.
Automatismi è il nuovo modulo aggiuntivo di CartellinoWeb2 : crea un insieme di sistemi e operazioni che rendono completamente automatico uno o più processi del programma.
Con il nostro software CartellinoWeb2 non è necessario recarsi in azienda per registrare la presenza. …
Con il nuovo aggiornamento di CartellinoWeb2, è possibile far approvare la timbratura on line del dipendente entro un'area delimitata.
Con l'ultimo aggiornamento di CartellinoWeb2 è possibile impostare le festività del Comune...
Il nuovo pannello web Planning di CartellinoWeb2 permette di verificare un riepilogo mensile di ferie, permessi e giustificativi di ogni singolo dipendente.
Richiesta Note Spese consente ai dipendenti di scattare foto delle ricevute e inviare le richieste di rimborso con il loro dispositivo mobile.
Scadenze è uno dei moduli aggiuntivi principali di CartellinoWeb2, che soddisfa in maniera completa e flessibile le problematiche legate all'azienda.
Modulo Visitatori permette di gestire l’afflusso giornaliero di ospiti in un edificio, garantendo un elevato standard di sicurezza e di efficienza nell’accoglienza.
Nel modulo Documenti è stata implementa una funzionalità che permette di scaricare tutti gli allegati in formato ZIP.
L'utente abilitato alla timbratura online con CartellinoWeb2, può essere geolocalizzato se sta effettuando una timbratura di lavoro.
Nel software di gestione presenze CartellinoWeb2, è possibile attivare un modulo aggiuntivo per la gestione delle richieste dei giustificativi di assenza o straordinario.
Il Modulo Paghe permette l'interfacciamento diretto di qualsiasi programma paghe alla piattaforma CartellinoWeb2. Tramite la tabella di corrispondenza, si collegano i giustificativi creati nel programma ai codici paghe forniti dal consulente.
E' disponibile da oggi, in CartellinoWeb 2, un modulo che permette l'accesso automatico da un sistema operativo Windows senza la necessità di inserire credenziali.
I ruoli in un software gestionale aziendale permettono di coordinare e gestire le informazioni che provengono dalle diverse attività, al fine di ottimizzare i processi organizzativi e garantirne la corretta continuità.
La digitalizzazione dei documenti cartacei è uno degli aspetti fondamentali del cambiamento aziendale, può diventare un'opportunità di innovazione per le imprese.
Sulla nostra piattaforma CartellinoWeb 2 è stato integrato un nuovo modulo per la gestione documentale e dei processi aziendali.
CartellinoWeb2 è il software per la rilevazione presenze multiaziendale e multicontrattuale, che consente la gestione …
COVID-19: smart working e turnazioni. Con CartellinoWeb 2 è possibile gestire il personale in azienda e a distanza su un'unica piattaforma.
La comunicazione tra ufficio del personale, responsabile e dipendente in ogni realtà lavorativa è uno dei punti focali dell’organizzazione.
La grande novità introdotta sulla piattaforma CartellinoWeb 2 permettere di scrivere messaggi ed indirizzarli al proprio dipendente...
Con il nuovo aggiornamento di CartellinoWeb2 è stata creata una funzionalità che permette di registrare le timbrature del personale mobile identificando il cantiere sul quale stanno lavorando.
Nel calcolo mensile delle presenze l' azienda ha spesso la necessità di ricalcolare le ore dei propri dipendenti, a seconda degli arrotondamenti.
Secondo la Corte di Cassazione nella sentenza n. 10069 del 17 maggio 2016, il dipendente che gonfia la richiesta di rimborso spese, commette una frode ai ...
PCSistemi ha introdotto nel software CartellinoWeb 2 una nuova funzionalità, che permette il controllo e il calcolo della pausa caffè.
Molte aziende associano tutt'ora il timbracartellini (o marcatempo) a quel dispositivo meccanico in grado di stampare le ore di entrata e di uscita dei...
La nota spese è un documento che i dipendenti compilano per chiedere il rimborso delle spese sostenute o anticipate, questa interviene ogni volta che sono..
Perché arrotondare le timbrature di entrata ed uscita? L'introduzione di questi parametri permettono di far rispettare le Tue regole aziendali (puntualità entrata/uscita). Vediamo come funzionano e perchè sono importanti.
CartellinoWeb2 introduce il sistema di importazione automatica dei certificati di malattia direttamente dall'INPS evitando l’inserimento manuale e ottimizzando i tempi di gestione.
La pianificazione dei turni di lavoro di Cartellinoweb2 permette una programmazione preimpostata ma è possibile cambiare l'orario a seconda delle esigenze.
Guarda come queste aziende si stanno sviluppando grazie alle soluzioni proposte da PCSistemi
Il gruppo Ristoralta Hotels ha scelto GPControl per verificare, senza operatore, i Green Pass di tutti gli ospiti delle loro strutture ricettive. Tramite il software web possono verificare in tempo reale lo status del Green Pass. Il personale alla reception, riceve avvisi via email in caso non sia presente sul posto.
Per una gestione dei corsi per più di 5000 tra commercialisti, revisori contabili, tirocinanti, PCSistemi ha installato per ODCEC decine di terminali elettronici che raccolgono le presenze in decine di sale corsi sparse sul territorio. Un software si preoccupa di raccogliere le informazioni e calcolare automaticamente i crediti formativi per ogni persona.
Bergen ha scelto CartellinoWeb2 per semplificare la rilevazione presenze dei dipendenti. Grazie al modulo Messaggi il personale può scambiare delle chat relative alla giornata lavorativa tenendo tutte le comunicazioni interne aziendali nello stesso luogo. Tramite il modulo Visitatori possono monitorare le persone esterne che entrano in azienda, registrando l’entrata/uscita e il motivo della visita in conformità al GDPR. La loro soluzione è stata completata da un impianto di controllo accessi biometrico: i dipendenti aprono la porta col dito solo se registrati.
Parlaci delle tue esigenze! Siamo qui per consigliarti, offrirti chiarimenti e supporto.
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